Privacyverklaring – Brandhout Geleen (onderdeel van Vijgen Hovenier VOF)
In deze privacyverklaring gebruiken we de naam Brandhout Geleen. Deze verklaring is van toepassing op alle gegevensverwerkingen die plaatsvinden via de website en andere communicatiekanalen van Brandhout Geleen.
Artikel 1 – Definities
1.1. Brandhout Geleen: onderdeel van Vijgen Hovenier VOF, gevestigd aan Daniken 20 in Geleen, ingeschreven bij de KvK onder nummer 92504515.
1.2. Betrokkene: iedere natuurlijke persoon van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Brandhout Geleen.
1.3. Persoonsgegevens: alle gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een individu.
1.4. Verwerking: iedere handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, wijzigen of verwijderen.
Artikel 2 – Grondslag en doeleinden van verwerking
2.1. Brandhout Geleen verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van:
a. het uitvoeren van een overeenkomst;
b. een wettelijke verplichting;
c. gerechtvaardigd belang;
d. uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene.
2.2. De gegevens worden onder meer verwerkt voor:
a. het afhandelen van bestellingen en betalingen;
b. communicatie over leveringen en diensten;
c. het bijhouden van de bedrijfsadministratie;
d. het verbeteren van de dienstverlening.
Artikel 3 – Verzamelde gegevens
3.1. Bij het plaatsen van een bestelling of contact via de website worden de volgende gegevens verzameld: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer en eventuele inhoud van berichten.
3.2. Onze website maakt gebruik van Wix Analytics om geanonimiseerde bezoekgegevens te verzamelen. IP-adressen worden afgekort en er worden geen trackingcookies geplaatst zonder toestemming.
Artikel 4 – Delen van persoonsgegevens
4.1. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met derde partijen indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, zoals:
a. hostingpartij (voor websitebeheer);
b. betaaldienstverlener;
c. boekhouder.
4.2. Met deze partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten om de privacy van de betrokkene te waarborgen.
4.3. Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met andere derden, tenzij wettelijk verplicht.
Artikel 5 – Bewaartermijnen
5.1. Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld zijn.
5.2. Voor administratieve doeleinden kunnen gegevens worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld zeven jaar voor de Belastingdienst.
Artikel 6 – Rechten van betrokkenen
6.1. De betrokkene heeft het recht om:
a. inzage te krijgen in de persoonsgegevens;
b. gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
c. bezwaar te maken tegen de verwerking;
d. eerder gegeven toestemming in te trekken.
6.2. Verzoeken kunnen worden ingediend via info@brandhoutgeleen.nl.
6.3. Ter verificatie kan gevraagd worden om een identificatie.
Artikel 7 – Beveiliging
7.1. Brandhout Geleen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.
7.2. De website is voorzien van een SSL-certificaat voor versleutelde communicatie.
Artikel 8 – Minderjarigen
8.1. De dienstverlening is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.
8.2. Indien er onbedoeld persoonsgegevens van een minderjarige zijn verzameld, worden deze na melding direct verwijderd.
Artikel 9 – Wijzigingen
9.1. Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd bij wijzigingen in de wet of onze werkwijze.
9.2. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via de footer van onze website.